机械-客户愿意留档备份及下单的报价单长什么样
【中国包装网讯】报价单做得好,不但能节省客户搜集信息的时间,还会让客户觉得你的公司非常专业、非常靠谱,对你的企业有个不错的印象。
具有良好印象不1定能成单,但和客户签订订单的肯定是有着良好印象的公司。那么,什么样的报价单才能让客户有看下去的耐心,对你的好感UPUP?
好的报价单里都包括什么?
就像好的谷歌海外推行广告能1瞬间就吸引到客户,好的报价单,从报价单名称也与众不同,能够清晰的表明这份报价单来自哪个公司,是那个产品的标价单。
另外,头部应当有买家的基本资料,包括但不限于工厂标志、公司名称等等,让客户感遭到你对他们的重视。
抬头也要有报价单标题、参考编号、报价日期和有效日期。
正文要包括产品基本资料、产品技术参数、产品使用寿命、用途及适用范围;价格条款、贸易方式、装运港、目的港、货币种类、汇率、单位价格等等。
数量条款、支付条款、质量条款、产品质量认证等等也是必不可少的。
那1份好的报价单除包括上述元素外,又有哪些优化技能?
技能1:1图胜千言,排版最重要
图片的吸引力远远大于文字,这不但是由于图片更直观,还由于在图片和文字间房屋在什么情况下可以强拆,人的大脑更偏向于去关注图片。
因此1个恰当的产品图+赏心悦目的排版被拆户不签字能强拆吗,能够极大提升客户阅读的耐心。记住,企业的报价单1定要让客户1眼就知道这是什么产品、价格是多少。
技能2:最少提供两种格式的报价单
好的报价单也要不止1份强拆后怎样请律师,由于随着场景的变化,客户对报价单的需求会改变,且不同版本的Office办公软件可能不兼容,会出现打不开的情况,为了降落这类风险,你最少要有两种报价单。
如果有可能,还可以再提供图片版。当客户连PDF版也打不开时,这张图片版报价单就是你的最后机会。
但不管提供的什么文件格式,发之前必须预览,保证客户拿得手后可以直接打印使用。
记得在邮件最后写上:
详细报价资料请参见附件中的文件,我提供了几种格式,excel/word、PDF、JPRG,视您的电脑软件情况选择最合适的格式。这些文件已排好版,您可以直接下载打印使用。
技能3:控制报价单大小
为什么要控制报价单的大小?由于企业邮箱的容量1般不会很大,如果报价单太大的话,很有可能还没到客户的邮箱就被退回来了,或被当作垃圾邮件挡住。
就算客户使用的是Gmail、Yahoo等无穷容量的公共邮箱,也要控制附件的大小,由于下载文件的时间太长会极大削减客户等待的耐心。
1般来说,最好将报价单控制在2MB以内,如果报价单超过了2MB,最好不要用Email直接发送。
经过这3点优化技能加持后,再加上仔细谨慎,确保报价单发出后可以直接打印使用,那么你的报价单就在在1众报价单中脱颖而出!
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